Features
Unten finden Sie die Zusammenstellung der aktuellen Funktionen von Albus. Welche Funktionen zur Verfügung gestellt werden und wer Zugriff auf die einzelnen Anwendungen hat, entscheidet die Schule natürlich selber.
Übersicht der Funktionen
SL: Schulleitung; Sekr: Sekretariate; LP: Lehrpersonen; SuS: Schülerinnen und Schüler
FUNKTION
Personenverwaltung
Schülerverwaltung (Personalien, Schülerlisten, Klassenlisten, ...) Export als XLS, PDF u.a.
Lehrerverwaltung (Personalien, Lehrerlisten, Fachschaften, ...) Export als XLS, PDF u.a.
Externe Kontakte & Ehemalige
Login-Verwaltung
Pensenverwaltung
Stundenkontoverwaltung
Fotoaufnahme (Portrait) über Webcam direkt in die Verwaltung (auch für Legi)
Kursverwaltung
Stundenzuteilung
Pensenverwaltung
Verwaltung von Freifachangeboten
Integration des Instrumentalunterrichts
Eingabe von Kursanträgen durch Lehrpersonen, Freigabe durch Sekretariat/Schulleitung, Anmeldung durch Schüler/-innen, Zuteilung der Schüler/-innen an Klassen)
Unterricht
Absenzenverwaltung der Schüler
Verwaltung der Stellvertretungen
Notenverwaltung
Erfassung der Noten durch Lehrpersonen (mit akustischer Rückmeldung (Note wird bei der Eingabe zur Kontrolle von Albus vorgelesen)
Druck der Zeugnisse (Zwischenzeugnisse, Semesterzeugnisse)
Druck der Maturzeugnisse und Berechnung der Noten
Testatverwaltung (Fachübergreifende Kompetenzen und anderes)
z.B. ICT-Testate
Stundenplan
Verwaltung des tagesaktuellen Stundenplans mit Mutationen (Ausfall, Verschiebungen, Anmerkungen, ...)
Stundentafel
Stundenplandisplay (im Schulhaus und auf Intranet/mobile)
Stundenplan-Abo (iCal) für alle Schulangehörigen
Zimmerstundenpläne zum Druck (PDF)
Stundenplan-Büchlein
Formulargenerator
Sehr einfach zu bedienender Formular-Designer
Zielgruppen Schüler/Lehrer frei definierbar
Auswertung der eingereichten Formulardaten & Export
Raumverwaltung und Raumreservation
Kommunikation
eFächli (Versand von Text und Dokument an best. Benutzer/-innen wie ein physisches Fächli im Lehrerzimmer)
SMS-Versand an beliebige Schülergruppen
Email-Versand an beliebige Schülergruppen
TAN-Sicherheitscode per SMS ("Transaktionsnummer") für geschützte Funktionen oder vertrauliche Inhalte
Persönliche Startseite für Lehrer & Schüler mit Sofortzugang zu individuellen Informationen und Funktionen
Maturitätsarbeiten (vom Einreichen von Themen durch Schüler/-innen bis zur Eingabe der Noten mit Textbewertung)
Einreichen
Verwalten (Maturitätsarbeitsbeauftrage(r) der Schule)
Bewerten
Tutoratswesen (Nachhilfestunden)
Einreichen
Verwalten (Tutoratssbeauftrage(r) der Schule)
Meldeaufrufe an Schüler
Meldeaufruf wird am Stundenplandisplay angezeigt, inkl. Notifikation per Mail
Terminkalender
öffentliche, interne anzeigen
verwalten
Werkzeuge für den Stundenplaner
Grafische Statistiken für die Schulleitung
Import von neuen Schülern via Excel-Datei
Dokumente
Etikettendruck und Exports für die Erstellung von Druckvorlagen (Adressdruck, Serienbrief, …)
Export sämtlicher Listen als beliebige XLS oder odt Dokumente
Export sämtlicher zur Verfügung gestellter Listen
Export von Dokumenten automatisch als HTML, z.B. für den Internetauftritt der Schule
Schulbestätigung
Sichere Dokumente Austausch von Dokumenten über eine eigene Struktur, öffnen nur mittels TAN möglich. z.B. Maturprüfungen
Speichern von selbstgenerierten Abfragenfilter (nur Filtern nach "Schülerinnen" usw)
Stundenplan-Büchlein automatisch generiert mit Lehreradressen, Stundenplänen usw. zur Abgabe an alle Schulangehörigen
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Sekr.
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IN PLANUNG
Import GP-Untis Stundenpläne
Mitarbeiterbewertung
KANTON ZÜRICH SPEZIFISCH
Login-Abgleich mit TAM-Intranet* (Somit sind Dienste des Kantons mittels Schul-Passwort zugänglich)
Export der Schüler, Kurse, Lehrer, Legi-Foto an TAM-Intranet* möglich
Export der Bestelldaten für den Druck der Legi
Schülerimport ab Aufnahmeprüfung-Daten (ZAP)